Ma vie de gestionnaire de copropriétés

A l’ère de la digitalisation, pourquoi perdre son temps sur des tâches sans valeur ajoutée…et qui génère du stress ?

Les blogs, ou les sites comme @vivreencopropriété @monquotidiendesyndic @maviedesyndic partagent des informations, et, comme les journalistes aiment aussi relater « les trains qui arrivent en retard »…

Une étude menée par @ANGC auprès des acteurs du métier de syndic montre les points suivants :

> Pour de 50% des gestionnaires et chef d’entreprise, le temps de travail est supérieur à 46h hebdomadaire
> Ce qu’aiment les gestionnaires c’est la polyvalence des taches et les relationnels clients
> Il existe un stress généré par le poids des portefeuilles en gestion, à mettre en parallèle avec un volume de mails réceptionnés : pour de 50 mails /jours

La valeur ajoutée d’un syndic est son écoute, son savoir-faire à gérer des dossiers sur des sujets très variés : juridique, travaux…avec une bonne dose de psychologie !

Comment se libérer du temps sur des taches récurrentes, ou à faible valeur ajoutée, ou simplement chronophage, pourquoi ne pas faire appel à des outils numériques ?

En voici quelques- uns,
Communication avec les copro : pour limiter les mails sur un même sujet

> Dans les halls : @oecko….
> Réseaux sociaux de copro : @syndicappli, @chouettecopro, @follome, @homelinks

AG :

> Vote à distance : @syndicappli, @vilogi…
> Visio : @syndicappli, @syment…

Travaux entretiens : trouver des professionnels certifiés (plombiers, électriciens, serruriers, peintres…) @AskAndy…

Nouveaux usages : stations de vélos @cycloove, box conciergerie @sezaam…
et beaucoup d’autres solutions @frenchproptech

Gestion des contrôles d’accès instantanée et à distance :

NovAccess est
> une application qui ouvre toutes les portes avec son smartphone
> une interface de gestion SaaS qui attribue/planifie/supprime les accès à distance et instantanément.

Ce qui signifie que le mail envoyé d’un copropriétaire le dimanche soir pour un nouvel accès, avec une relance le lendemain matin pour vérifier de la prise en compte de sa demande- ce qui peut engendrer des tensions , des agacements –
c’est ter-mi-né !

Le gestionnaire envoie de son ordinateur, portable, smartphone, tablette… l’accès au demandeur, qui le reçoit instantanément. 95% de temps gagné sur ce service de gestion des contrôle d’accès.

NovAccess est intégrable aux autres outils de gestions, CRM… Il devient donc possible, en même temps que l’envoi de l’OS à un prestataire, l’envoi de l’accès au bâtiment.

Il fonctionne en parallèle des systèmes existants pour accompagner la transition des copropriétaires par une transition douce.

Tous ces outils permettent de gagner du temps sur des taches sans réelle valeur ajoutée, et ainsi :

> donner au gestionnaire une qualité  de travail plus importante
> valoriser les honoraires pour un service à plus forte valeur ajoutée.

#unisidf #fnaim #ANGC #syndic #innovation